每個企業的管理層都清楚，失控的費用報銷，會無情的吞噬著企業的利潤，對費用的事前預測、事中控制、事后分析說說容易，但執行卻又舉步維艱，財務在費用報銷過程中，花費大量的時間和精力去做審查、做統計，效果似乎也不明顯。

       原因何在，我們先來看看費用報銷中各環節的現狀：

費用管控中的常見問題

（1）財務制度不透明：非財務人員對報銷制度、流程、單據不熟悉，報銷常出錯；

（2）報銷周期長：審批環節多，關鍵人員出差會導致審批中斷，引發員工負面情緒；

（3）核算效率底：大量的票據需要計算和手工錄入財務軟件系統，重復勞動占用了財務大量的時間；

（4）費用控制難：管理層在審批時無法掌控預算執行情況，很多都屬于事后審批，人情審批，費用難控。

網絡報銷+預算控制+財務核算-財務管控解決方案

解決方案詳細介紹

 1. 網絡報銷原理

 基于Internet的財務報銷流程。在這一流程下，員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請，企業管理層可用數字簽名的方式在任何時間、任何地點進行費用審批和后續報銷支付的應用。

 -----智能的電子單據設計

 按需設計，完全滿足企業對單據格式及填報內容的管理需要，其特點為：美觀大方、填報及時、數據規范、邏輯嚴謹

 *單據設計其他功能說明*

1. 根據業務員自動帶入相關內容，避免重復填寫，比如：部門、崗位、職務、時間等。

2. 數據計算精準，報銷金額自動計算，避免手工計算錯誤。

3. 內容規范，報銷的費用明細選擇錄入，保持財務和業務口徑一致。

---可視化的審批流程設計

 通過軟件系統，企業可將財務制度從文字轉化為系統流程，業務層無需記憶復雜的報銷制度和規定，系統會通過流程將報銷單據自動推送到相關管理層進行查閱和審批，跨級審批、越權審批、人情審批等情況可輕松杜絕，我們叫流程驅動管理落地，其特點如下：

1.流程可視：報銷單據自動按照流程完成審批，審批進度、意見清晰可見。

2.智能判斷：報銷單據自動按照流程設定的條件（如報銷金額、部門等），匹配不同的審批流程。

3.信息共享：單據內容、審批時間、審批意見、在流程中的人員均可實時查閱，數據效率提升。

4.追溯便捷、責任清晰：可隨時調閱流程進行業務追溯，及時發現問題并找到問題責任人，相關審批人員會自覺、及時、認真審核業務的真實性。

---網絡報銷的應用價值

管理者擔心的問題就是制定出來的制度走樣、變形，通過“表單+流程”的管理，可以讓財務制度按照管理者的要求落地執行；通過網絡報銷，可大幅度提升報銷與審批的效率，降低報銷成本。

2.費用預算管控方案   

預算控制流程設計

 -----費用預算難點及解決之道

（1）預算體系建立難（2） 預算數據編制難（3）預算控制執行難 （4）預算統計分析難

很多單位目前還停留在初級的Excel表格的管理模式，財務付出的時間成本巨大，而且更多的也只能是統計，對于費用報銷的前端控制力度幾乎為零。我們的解決方案可以很好的解決以上難題。

預算體系建立

首先，您需要設計出符合您企業的“預算執行方案”，該方案將會定您的費用管控方式： 

我們支持兩種不同類型的預算方案

1：日常費用預算方案：

 企業內部共同產生的日常性的費用管控，如差旅費、住宿費、招待費、通訊費、營銷費等。

2：項目管理預算方案：

以項目為主體，將所有費用預算和報銷都納入到具體項目中，房地產行業、科研機構適用。

其次：按照行業特征或企業要求，對預算管理模型進行靈活配置：

專業級的預算要素構筑強大的預算管理體系

1.費用類設計：日常費用、成本費用、辦公費用等均可納入您的控制范圍。

2.費用維度設計：可按部門、業務員、產品線、項目、客戶等維度進行費用的精細化控制。

3.費用周期設計：根據不同的費用類型，可分別配置按年、半年、季度、月度進行預算控制。

4.控制強度設計：強控或預警，不同的費用類型，可分別配置不同的控制強度來匹配您的管理需求。

5.受控對象設計：費用報銷時，受控來源可設置為預算數據或申請數據，最佳的費用控制點應該是事前申請，所以先完成費用申請的審批，同時費用申請不能超過預算值，報銷時又不能超過費用申請額，這樣可真正從業務源頭進行合理控制。

*預算方案特點描述*

滿足精細化預算管理需求：

將原有Excel表格管理的模式轉化為軟件管理，我們可完成對5級明細費用進行精細化管控的需求，可以靈活適用企業原有的預算管理需求，通過軟件系統，可大大提升核算與管理效率。

更加適配初期搭建預算管理體系的公司：

在公司建立預算體系的初期，因為管理制度以及歷史數據的欠缺，無法對預算做出最明細的管理要求，因此，靈活、粗放式的預算體系設計是您的最佳選擇，有助于逐步建立您公司科學預算管理體系；如何粗放：粗預算、細執行：系統支持將預算控制做到任何一級，但報銷的時候，當明細費用的報銷總額超過需要控制的，這樣會大大降低您預算編制的難度。

預算數據編制

系統提供多種預算數據編制的方法，可快速完成預算數據的收集、整理、導入

1. 手工輸入：在軟件中直接完成預算數據的錄入，簡單方便

2.  表格導入：按照系統提供的表格模板進行導入，編制更加快捷高效

3.   流程編制：通過“表單+流程”，完成預算數據的編制與審批，過程更加嚴謹，如下圖：

預算執行控制

費用報銷填報

      效果評估：動動手指，輕松填報；預算余額，明明白白；流程走向，清清楚楚

當業務人員填寫網報單據時，可通過單據內容，清楚反映出所報費用的預算余額，同時通過人性化的提醒框告知費用執行狀況，當本次報銷金額大于該預算余額時，根據參數的設定，會產生：1、強控（預警且單據無法發送）；2、提醒（預警但單據可以發送）；同時，系統會自動匹配你的借款記錄，完成對借款的管理。

       費用報銷審批

      效果評估：操作簡單，無需任何學習；360度預算信息推送，數據直觀，審批精準

       當網絡報銷單據通過流程流轉到管理層審批界面，系統會提供強大的數據推送功能，將所報費用的預算執行情況，歷史報銷記錄，借款沖銷情況一目了然的呈現在管理者面前，你只需要用鼠標輕點一下單據上的“預算明細查看”功能即可。

       用戶在審批過程中，輕松查閱當前表單費用所涉及的預算金額、執行金額、預算余額。審批通過的網報表單數據回寫該預算執行數，預算余額自動減少。

費用預算調整

效果評估：預算調整單審批后，自動調整預算余額，“表單+流程”，預算調整有據可查

在企業經營過程中，市場和業務環境不斷發生變化，導致費用的增加或減少，管理層需要根據實際情況對相應費用預算做調整，以滿足正常的經營需要。

通過流程化的預算調整單進行調整，留下被記錄的痕跡。

費用定額管理

在企業的經營過程中，辦公費、差旅費、招待費這些費用的控制很難，彈性很大，我們加入定額管理，可以更加精細化的控制這些費用的不合理支出，即在有預算的情況下，也不能超過公司規定的定額標準（如：北上廣的住宿費、補助和二線城市的標準是不同的）

借款管理

借款在很多公司的經營中經常發生，控制不好，常常會發生借款壞賬損失，如員工的離職、調崗以及不可預測的變故，另外，大量的資金被借款占用，企業的隱形資金占用成本會增加，不利于資金的使用效率，系統提供對借款的管理，費用控制無死角。

借款次數和借款額度控制：

可針對不同的角色進行設定，通過借款單的審批流程完成對借款的精準控制。

1. 在填制借款單時，系統會自動提醒是否超過借款次數或借款總額度，如果超過，系統會按照您的要求（強控或提醒）進行控制，如下圖：

移動端填單和流程審批

預算報表查詢分析

一個預算周期完成后，財務需要花費大量的時間去做費用的歸集、統計和報表計算，消耗極大。

系統為您提供了多維度預算綜合查詢，形象的圖形展現，讓管理層輕松掌控各費用的使用情況以及預算的執行狀況，系統還提供了從圖形到報表到原始單據到審批過程的快速查詢。

預算管理的價值呈現

3. 費用報銷財務核算方案

對于報銷業務量很大的公司，財務核算的工作量也隨之增大，大量的費用報銷單經過審批之后，都需要財務錄入到財務系統中，通過系統，可以將這些網絡報銷單據自動生成會計憑證并傳遞到用友的總賬系統中，簡化財務手工填制憑證的工作量，同時也避免二次錄入帶來的數據錯誤。

總體方案價值呈現

提升員工滿意度

單據填報簡單準確，審批流程清晰透明，有效縮短報銷周期。

增強工作責任心

報銷審批流程可視化，杜絕人情審批、一審就過，系統嚴格按照預算數據進行控制，保障預算體系的執行。

領導審批更輕松 

費用預算超支預警，預算執行數據在審批過程中輕松呈現給管理者，配合預算分析報表體系，有效提高了領導決策的準確性和時效性。

降低費用提升利潤

財務從繁雜的手工勞動轉化為到預算管控過程中，有效降低公司費用支出，節約的每一分錢都是利潤。

降低人力成本

審批通過的費用報銷單，可自動生成會計憑證傳遞用友總賬系統，降低財務手工勞動，同時數據更加實時，精準。配合憑證與費用報銷單的聯查功能，輕松實現業務追朔