發票電子化是隨著社會不斷進步、網絡迅猛發展而產生的一種新的社會需求。電子發票具備了規范、免費、平臺統一、便于監管的特性,有著無紙化、低能耗、易查詢、易保存、易傳遞、易查驗等諸多優點,電子發票的推廣將大幅節約開票企業的發票管理成本,緩解手工開票的壓力,降低發票管理的風險,同時大幅提升消費者的開票體驗、方便電子票據歸集管理。北京、上海、浙江和深圳已完成電子發票試點工作,2015年12月國家宣布在全國推廣使用電子發票后,預計其他城市也將逐步趕上。
C電子發票是基于致遠協同平臺的集成應用,以實現協同中各種報銷支付單據的電子發票上傳,查閱,驗真驗重、發票歸檔及處理的功能,有效降低了財務風險與核票的繁瑣。
電子發票產品特點
1.C電子發票上傳
報銷人員可將電子發票附件上傳表單,系統可自動將發票中的發票編碼,稅號,價稅合計,稅額,稅率,無稅金額帶入單據內。
2.c電子發票驗真驗重
上傳電子發票過程中,已報銷過的或是虛假發票,系統會自動提醒。
3.C電子發票的查閱與審批
財務在協同單據的審批流程中,可點擊發票編碼進行發票內容的查看,無誤后,即可快速完成票據的審查工作。
4.C電子發票的歸檔與查詢
所有已發起報銷的發票自動完成歸檔,財務人員可通過條件快速完成查閱,同時,系統支持根據發票聯查協同的功能。
(電子發票歸檔列表)
(查看發票)
(發票關聯協同)
5.個人票夾管理
支持電子發票從本地上傳,也支持紙質增票的添加驗證,通過輸入發票編碼和號碼的方式將紙質發票也存放到票夾中,后續使用發票時,可以在表單上直接從票夾中選擇發票進行添加。
6.C電子發票的撤銷與重新發起
C電子發票的糾錯機制,當出現人為的誤操作導致發票上傳錯誤,有權限的人員可通過“取消審批”功能,改變已上傳電子發票的使用狀態,協同表單即可完成撤銷操作,可重新使用該電子發票。