一、行政綜合管理系統

1.1、車輛管理

車輛管理是對企業的車輛基本信息進行登記、員工向管理員提出車輛使用申請、通過審批人員審批后，管理員對車輛申請派車并安排出車。主要分為四類操作：1、基礎設置；2、車輛使用；3、車輛維護；4、車輛統計?；A設置包括車輛分類的創建、車輛登記、駕駛員登記、審批流程的設置以及到期提醒設置。車輛使用包括車輛申請、車輛審批、派車、出車/歸車。車輛維護包含了違章事故、維修保養、年檢以及保險的管理。車輛統計分為車輛使用統計、部門用車統計、駕駛員行駛統計和個人用車統計。

車輛登記

管理員選擇【車輛管理】，【基礎設置】進入車輛分類設置頁面，可創建分類，進行授權，在授權范圍內的人員，可以申請該分類下的車輛。

在車輛登記頁面，可登記新的車輛以及修改以前的數據，可批量導入車輛和批量修改車輛信息。

在駕駛員登記頁面，可登記新的駕駛員和修改之前的駕駛員信息，登記駕駛員可選擇系統人員和創建自建人員。

在審批流程設置頁面，進行車輛申請審批的流程設置，在本次項目中，審批流程設置為部門經理、主管領導、綜合部經理、車隊主管。流程設置完畢后，普通人員申請車輛，則要通過該流程審批通過后，車輛管理員予以派車。

到期提醒設置頁面，可設置車輛保養、年檢、保險、駕駛證到期的提醒，到期后，會給對應的管理員推送消息提醒。

車輛申請

車輛申請是各企業內部日常用車申請的審批流程。當企業內部領導或業務人員有用車需求時，發起該流程，在發起流程時，需要說明所需車輛的車型、使用時間、任務內容等，通過審批后，系統會自動向駕駛員發出派工單，同時通知車輛申請人。

流程中的人員進入車輛使用-車輛審批頁面下，點擊他人的申請記錄，進行審批，審批通過后，記錄走向下一個審批節點。最后一個節點審批通過后，記錄走向車輛管理員。

車輛管理員進入車輛使用-派車頁面，選擇他人的車輛申請記錄，進行派車處理。選擇派車并出車，則該申請記錄狀態為已出車；選擇派車，則該申請記錄狀態為待出車；選擇不派車，則該記錄被回退，狀態顯示為派車不通過。

車輛管理員或者駕駛員可最終確認是否派車，然后進入車輛使用-出車/還車頁面，選擇該記錄，進行出車或還車即可。

處理成功后，申請人會收到系統提示，如下所示：

用車完畢后，車輛管理員需要輸入使用車的相關情況，并進行還車操作，如下圖所示：

車輛維護

在車輛維護部分，可實現對車輛維修申請流程的發起。實現過程與車輛申請類似。除此之外，可支持以下內容的記錄。

l 車輛維修/保養：車輛的維修保養信息。

l 車輛違章/事故：車輛的違章/事故記錄。

l 保險：車輛保險記錄。

l 年檢：車輛年檢記錄。

統計查詢

通過統計查詢功能，可完成以下內容的統計：

l 車輛使用統計：統計本單位當前登錄人管理的車輛的使用記錄。

l 部門用車統計：統計本單位所有部門使用車輛的記錄。

l 駕駛員行駛統計：統計本單位駕駛員行駛車輛的記錄。

l 個人用車統計：按照人員統計使用車輛的記錄。

辦公用品管理

在辦公用品管理下可對企業的辦公用品信息進行登記、申請、審批、發放等操作。辦公用品管理功能模塊包括：基礎設置、用品使用和用品統計。

辦公用品維護

辦公用品維護可創建用品庫，并授權管理員和適用范圍，授權的管理員可以發放該庫下的用品，授權范圍的人員可以申請該庫下的用品。

用品登記頁面：點擊登記可登記用品，支持批量導入。沒有歸還的用品，不能刪除。

審批流程設置：設置申請審批的節點和人員，同車輛的審批流程設置。

入庫記錄：可查詢當前登錄人管理的用品庫下用品的入庫記錄，并能導出打印。

預算維護：系統針對于每個部門的辦公用品年度預算進行錄入和維護。

辦公用品申請

申請人進入用品申請頁面，點擊申請，彈出申請填寫單。該申請單中自動與申請人所在部門的辦公用品年度預算關聯，在部門預算允許的范圍內可繼續完成信息編輯，否則彈出提示信息。編輯信息后，點擊提交，則申請成功。申請時，只能選擇自己有權限使用的用品。

審批流程節點人員進入用品審批頁面，選擇該申請記錄，進行審批處理，選擇通過，則記錄走向下個節點，選擇不通過，則記錄回到申請人，狀態為審批不通過。最后一個節點審批通過后，記錄走向用品管理員。

辦公用品管理員進入用品發放頁面，選擇該申請記錄，進行發放處理，選擇發放，則記錄狀態為已發放，選擇不通過，則該記錄狀態為發放不通過。發放時，發放量不能高于申請量。

發放后，用品管理員可在發放記錄頁面，查詢各用品的發放記錄。

統計查詢

用品統計：統計當前登錄人管理的用品庫下用品的使用記錄。

領用統計：統計當前登錄人管理的用品庫下用品被領用的記錄，可按照部門、人員統計。

辦公設備管理

辦公設備管理是對企業的辦公設備信息進行登記、申請和審核。辦公設備管理功能模塊包括：設備登記、設備申請（領用/采購）、設備審批、借出/歸還及設備統計。

設備登記

設備登記可創建設備庫，并授權管理員和適用范圍，授權的管理員可以借出和歸還該庫下的設備，授權范圍的人員可以申請該庫下的設備。

設備登記頁面：點擊登記可登記設備，支持批量導入。沒有歸還的設備，不能刪除。

審批流程設置：設置申請審批的節點和人員，同車輛的審批流程設置。

設備申請

以設備領用流程為例。

第一步：申請人進入設備申請頁面，點擊申請，彈出申請填寫單，編輯信息后，點擊提交，則申請成功。申請時，只能選擇自己有權限使用的設備。

第二步：審批流程節點人員進入設備審批頁面，選擇該申請記錄，進行審批處理，選擇通過，則記錄走向下個節點，選擇不通過，則記錄回到申請人，狀態為審批不通過。最后一個節點審批通過后，記錄走向設備管理員。

第三步：辦公設備管理員進入設備借出/歸還頁面，點擊該申請記錄，進行借出處理，選擇借出，則記錄狀態為已借出，選擇不借出，則該記錄狀態為借出不通過。借出時，數量不能高于申請量。

第四步：發放后，申請人可以在我的設備下查看當前在借的設備信息。

第五步：借出后，辦公設備管理員進入借出/歸還頁面，點擊該申請記錄，進入歸還處理，可進行批次歸還。

第六步：設備查詢。當前登錄人可按設備名稱等條件查詢設備的當前狀態。